Accounts Officer - #1115714

French version below

RESPONSIBILITIES

General Ledger

• Work on diverse softwares (Workday, Eduka,..)

• Ensure timely and accurate preparation and processing of standard accounting entries 

• Prepare, monitor and oversee account analysis ( balance sheet accounts, eg deferred income, clearing etc...)

• Project accounting on School extension

Fixed Assets

• Manage the full aspect of fixed assets accounting module + reconciliation with general ledger

Banks and related matters

• Ensure the cheque collection and receipt allocation, banking slip preparation

• Manage the bank reconciliation of all the bank accounts of the School

• Prepare and monitor the AR and AP entries accounting in relation to bank reconciliation

• Maintain and monitor the bank accounts on a daily basis

Monthly, quarterly and yearly closing

• Ensure accurate and timely monthly closing and management reporting of accounts

• Assist in the preparation and collation of annual audit/closing schedules and documentation & queries

ERP Systems

• Contribute to the implementation and improvement of ERP systems (Workday) and processes for the quality of the processes and reporting 

• Support the Finance & Purchasing team in their daily use of Workday ( reports, analysis, evolutions, L2 support on the Finance domain for IFS..)

Others

• Any other tasks as assigned by the direct and indirect line supervisors

Possible evolutions once the previous missions are covered, according to the team’s needs

• Back up for Accounts Receivable team 

• Back up for Accounts Manager 

• Back up for Cost Controller

S

KILLS AND EXPERIENCE REQUIRED :

• GCE A level or Diploma holder in accountancy or finance

• Knowledge of general ledger and account payable and receivable procedures

• Advance proficiency in Workday ERP

• Advance proficiency in Word and Excel, including Excel pivot tables, Vlookup, “what-if” scenario

• Meticulous with good attention to details

• Good organizational skills

• Analytical and problem solving skills

• Deadline-Oriented

• Confidentiality

• Good interpersonal and communication skills

• Team player

• Proactiveness

• Good command in English, French is an advantage

TERMS AND CONDITIONS :

• Permanent contract

• Full time – 42 hours per week

• 8 weeks of annual leaves

• Remuneration according to the IFS administrative personnel

Version française (anglais au-dessus) :

DESCRIPTION DE LA MISSION ET DES ACTIVITES :

Finances générales 

• Travailler sur différents logiciels (Workday, Eduka)

• Assurer dans les temps et correctement la préparation et le traitement des écritures comptables 

• Préparer, surveiller et superviser l'analyse des comptes de bilan ( revenus différés, comptes de compensation.. )

• Contrôler le compte de la construction (extension de l’école)

Actif immobilisé

• Gérer le module de comptabilité des immobilisations et le rapprochement avec la comptabilité générale

Banques et questions connexes

• Assurer l’encaissement des chèques, l’attribution des reçus et la préparation des bordereaux de banque

• Gérer le rapprochement bancaire de tous les comptes bancaires de l'École 

• Comptabiliser les écritures (débits/crédits) en relation avec le rapprochement bancaire

• Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires

Clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

• Délivrer dans les temps et correctement la clôture mensuelle et les tableaux de suivi des comptes

• Aider à la préparation de l'audit annuel et répondre aux questions d'audit

Systèmes ERP

• Contribuer à la mise en œuvre et à l'amélioration des systèmes ERP (Workday) pour la qualité des processus et du reporting 

• Soutenir l’équipe Finance et Achats dans leur utilisation quotidienne de Workday ( rapports, analyses, évolutions, support L2 sur le domaine financier pour IFS, ..)

Autres

• Toute autre tâche assignée par les superviseurs directs et indirects

Evolutions éventuelles une fois les missions précédentes maîtrisées, selon les besoins de l’équipe

• Soutien de l’équipe Facturation

• Soutien du Responsable Comptable

• Soutien du Cost Controller

COMPETENCES, APTITUDES, FORMATION REQUISES POUR LE POSTE :

• CPA ou titulaire d'un diplôme en comptabilité ou finance

• Connaissance de la comptabilité générale et des procédures relatives aux comptes créditeurs et débiteurs

• Maîtrise avancée de l’ERP Workday

• Maîtrise avancée de Word et Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les RechercheV et la création de scenarii

• Méticuleux avec une bonne attention aux détails

• Bon sens de l'organisation

• Esprit d’analyse et capacité à trouver des solutions

• Respect des délais

• Respect de la confidentialité

• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

• Esprit d’équipe

• Faire preuve de proactivité

• Bonne maîtrise de l'anglais, le français est un atout supplémentaire

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Contrat à durée indéterminée